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17/06/2019

Assistant au Secrétariat Général H/F

CDD -

Châtillon, Île de France, FR

Description du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) au sein de la Direction Affaires Juridiques et Conformité (DAJC).

Ce poste, basé à Châtillon (92), est à pouvoir dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois minimum. Disponibilité immédiate.

Vous serez rattaché(e) au responsable du Secrétariat général, avec pour principales missions :

  • La préparation des instances (Assemblée Générale, Conseils d’administration, Comité d’Audit, …) des différentes entités (Mutex, Mutex union, ...) :
    • préparation, mise en forme et envoi des dossiers, ordres du jour et documents supports,
    • envoi des convocations et invitations Outlook, suivi des plannings, coordination d’agenda,
    • réservation de salle, commande et organisation des repas et collations,
    • accueil des administrateurs, etc.
  • Le support opérationnel et l’organisation de réunions spécifiques pour les différentes entités de la Direction Affaires Juridique et Conformité :
    • Gestion administrative : mise en forme de courriers, notes, réception, affectation, classement du courrier en émission / réception,
    • Réception des appels téléphoniques,
    • Suivi des factures et notes de frais avec la comptabilité,
    • Participation au suivi des reportings et tableaux d’activité de la direction.

Profil souhaité

• De formation bac +3, vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle probante sur un poste comparable
• Vous maitrisez les logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint
• Vous êtes rigoureux(se) et travaillez en équipe (qualités relationnelles indispensables)
• Vous avez une bonne capacité de synthèse et rédactionnelle
• Au-delà de vos compétences techniques, votre sens organisationnel sera essentiel pour réussir dans cette fonction

Le poste vous intéresse ?

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