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17/06/2019

Assistant(e) Manager en alternance H/F

Contrat de professionnalisation -

Châtillon, Île de France, FR

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Manager dans le cadre d'un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage pour une durée d'un an.

 

Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion de l’agenda de manière autonome, (organisation des rendez-vous, réunions, déplacements), avec réactivité et anticipation ;
  • Gestion du courrier : enregistrement, transmission et suivi ;
  • Préparation des dossiers en vue des rendez-vous et des réunions programmées ;
  • Saisie, mise en forme et rédaction le cas échéant, de courriers, comptes rendus de réunions, diaporamas ;
  • Organisation du classement et de l’archivage des documents ;
  • Vérification du respect des procédures ;
  • Gestion de l’information ;
  • Accueil, filtrage, prise de messages et renseignements téléphoniques.

Profil souhaité

Profil :

– Formation en secrétariat de type BTS ou Licence assistant(e) manager

– Bonnes qualités relationnelles & travail d’équipe

– Forte disponibilité & adaptabilité

– Sens de la confidentialité

– Forte autonomie, sens de l’initiative et force de proposition

– Bonne qualité relationnelles, sens de l’écoute et ouverture d’esprit

– Sens de l’organisation, Capacité à gérer les urgences, rigueur

– Capacités rédactionnelles

– Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint

Le poste vous intéresse ?

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